预订说明


预订说明


 

一、订房表的提交方法:

打印《与会代表订房表》,由订房人/单位填写并签名盖章后将订房表扫描发送邮件或传真至大会订房管理中心,大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。

二、订房表有效期:

此《与会代表订房表》自预订即日起至预订截止日期前,保留五天有效期,五天后请重新确认房间资源进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期: 2016912日,超过预订截止日期之后,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿

2、大会规定全部会议用房必须缴纳926日、27日、28日三晚的房费;

3、如果您需要在926日之前提前入住或者929日(含当日)之后离店,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排;

4、付款截止日期:大会订房管理中心书面回复(邮件或传真方式)确认酒店房间后三天内;

5、在收到您已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后,大会订房管理中心将发给您《订房确认单》,您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续(自行缴纳房卡押金);

6在您收到《订房确认单》后,如果需要修改/取消预订,请发邮件或传真至大会订房管理中心,相关人员会及时与您联系;

72016913--917日之间取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取首晚(一晚)房费;

82016918--922日之间取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取两晚房费;

9如果未按《订房确认单》信息入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取所有效预订的全部房费。

四、付款方式:(请注意,未签名/盖章的订房表为无效预定)

1.   银行转账:

第一步:银行汇款,汇款时请务必在汇款附言栏内注明注册人姓名及"2016上海亚太风湿"住宿费的说明文字。

开户名称:厦门博钜国际旅行社有限公司     
开户行:兴业银行厦门江头支行     
账号:129-210-100-100-246-551

第二步:将汇款银行出具的汇款凭证影像文件发送邮件(xx@fjxmly.com)或传真(0592-5811918)至大会订房管理中心;

2.   支付宝转账:

第一步:支付宝汇款,汇款时请务必在汇款附言栏内注明注册人姓名及"2016上海亚太风湿"住宿费的说明文字。

支付宝账户名称:fj@fjxmly.com

     第二步:将支付宝出具的汇款凭证影像文件发送邮件(xx@fjxmly.com)或传真(0592-5811918)至大会订房管理中心;

电话:0592-5165579

传真:0592-5811918

五、特别需求:

如果您有其他需求,我们将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功。

大会订房管理中心联系方式:

联系人:刘力勤

电话: 0592-5165579/18950127215

传真: 0592-5811918

电邮:xx@fjxmly.com

距离会议开幕还有
会议日期

2016年9月26-29日

征文投稿截止日期

2016年7月30日

网上注册截止日期

2016年9月20日

现场报到日期

2016年9月26日